شرایط عمومی:
- داشتن حداقل سن 23 سال تمام، کارت پایان خدمت و حداقل مدارک تحصیلی دیپلم.
- حضور مدیر عامل در مرحله برابر اصل نمودن مدارک و احراز هویت الزامی می باشد.
- حضور مدیرعامل در کلاسهای آموزشی براساس نوع مدرک تحصیلی الزامی است.
- کارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند.
- داشتن مکان فعــالیت مناسب جهت فعالیت بازرگانی (از محل فعالیت بــازدید به عمل می آید، در صورت تائید کارت بازرگانی صــادر خواهد شد.)
ب – مدارک شخصی:
- دو قطعه عکس 4×3 مدیرعامل (جدید، تمام رخ، ساده، پشت زمینه سفید).
- اصل شناسنامه مدیرعامل جهت برابر اصل نمودن( کلیه صفحات).
- اصل کارت ملی مدیرعامل جهت برابر اصل نمودن (پشت و رو).
- ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم یا سه سال سابقه بیمه یا پروانه کسب معتبر با سه سال سابقه).
- تبصـره: دارندگان پروانه بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی، مهندسی و خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) از مراجع ذیربط،در صورت نداشتن مدرک تحصیلی، از ارائه مدرک تحصیلی معاف می باشند.
- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان جهت برابر با اصل شدن. (متقاضیانی که سن آنان 50 سال تمام باشداز ارائه کارت پایان خدمت معافند)
ج – مدارک ثبتی:
- یک برگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به تائید اداره ثبت شرکتها رسیده باشد، اصل نامه اداره ثبت شرکتها به اتاق و اصل گواهی پلمپ دفاتر، از اداره ثبت شرکتها (برای دریافت مدارک فوق به نزدیکترین دفتر پست واداره ثبت شرکتها مراجعه فرمائید.)
- شرکتهای با مسئولیت محدود: ارائه اصل تقاضانامه ثبت شرکتهای داخلی و شرکت نامه رسمی از اداره ثبت شرکتها مهمور به مهر ثبت شرکتها.
- شرکتهای سهامی عام یا خاص: ارائه اصل اظهار نامه ثبت شرکتهای سهامی خاص یا عام از اداره ثبت شرکتها مهمور به مهر ثبت شرکتها.
- یک برگ کپی روزنامه رسمی در مورد تأسیس و آخرین تغییرات شرکت اعم از مکان، سرمایه، هیات مدیره و موضوع شرکت ( موضوع فعالیت شرکت بایستی در راستای صادرات و واردات کالا باشد).
د – یکی از مدارک مالکیت مربوط به محل فعالیت به شرح ذیل:
- الف) اصل مالکیت شش دانگ به نام شرکت، به آدرس دفتر مرکزی (مطابق اخرین ثبتی مکان)به همــراه اصل شناسنامه ساختمان یا پایانکار یا قبض عوارض شهرداری(در صورت مالکیت دفتر.
- ب) اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی مطابق اخرین ثبتی مکان با کاربری تجاری یا اداری در صورت استیجاری بودن دفتر مرکزی( در صورت تولیدی بودن اعتبار اجاره نامه 5 ساله باشد).
- ج) اصل و کپی اجـاره نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیــری و هولوگرام به نام شرکت برای محل کار و به آدرس دفترمرکزی مطابق اخرین ثبتی مکان با کاربری تجاری یا اداری در صورت استیجاری بودن دفتر مرکزی( در صورت تولیدی بودن اعتبار اجاره نامه 5 ساله باشد).